一隻審計員

上一篇文章講到了寄發函證的前置作業-確認資訊、製作函證...等等

今天我們要聊聊"寄發函證"這件事情

讓我們繼續看下去吧！

 蓋事務所章及騎縫章

首先，在收到客戶用印完之後的函證，我們會先蓋上事務所的章以及騎縫章

蓋騎縫章的用意是防止銀行回的不是我們當初寄出的那封函證，或者是混入了其他紙張

騎縫章的蓋法是我們的函證每一頁都要蓋到章，並且把每一頁攤開之後邊角上會出現完整的一個章，多一頁少一頁都不行

 清點要寄發的函證

在寄發之前要先清點一下一共寄出了多少封函證、在什麼日期寄出的，

都要記錄下來(最好是寄到什麼地區的函證也記錄一下)

 統一由事務所的收發室寄出

當清點完之後，我們不能從外面的快遞、郵局寄出函證，

必須由事務所的收發室統一寄出，寄回也必須經過事務所的收發室~

 難熬的等待

當函證寄出之後可以小小小小的松一口氣

但是之後就是難熬的追蹤每一封函證、催函、收到函證後核對...等等

這些才是函證最..................辛苦的部分

我們下一篇文章再介紹吧(笑)

以上