一隻審計員

上上篇文章講到出外勤那一週大概要做什麼

這一篇文章想來說說收外勤到出報告之間的這段時間大概都需要做些什麼～

因為Q3的資產負債表日是9/30，我們需要在11/15前出財報

而月底客戶需要時間結帳，所以外勤時間一般集中在十月的第一/二週，

通常我們會盡量在出外勤的那一週大概抓出一版報告揭露數～

但並不是抓出一版就差不多嘍～只能說財報的雛型出來了。

當然可能會有一些報告數還pending著（比如客戶資料還沒給/需要別人的某張底稿做完才能用/調整分錄尚須確認等等）

收外勤回來之後我們就要把還沒抓完的數字抓出來、把還沒做完的底稿做完、需要分析的地方自己看明細帳或需要問客戶的部分詢問一下客戶

（大家在問客戶前最好先自己看一下客戶的明細帳或前期底稿有沒有寫過同樣的分析～ 

有些客戶很好會回答你，但有些客戶可能會覺得怎麼一直問一樣的問題或這個看明細帳就能看出來呀之類的～）

有些客戶可能會看新人比較菜 或是真的被問太多次 就會比較不耐煩或語氣不好，但是不用覺得太氣餒

每個審計員都是這麼過來的！（應該沒有沒被客戶洗臉過的審計員XDD）

多問幾次或請教同事，一次兩次之後就會知道大概要怎麼問客戶會比較適當唷～

當初版財報出來之後會先給經理看，然後經理會針對覺得怪怪的部分提出疑問

然後我們就要修改財報、或寫出原因（比如經理問：為何本期毛利較去年同期減少）

你可能就需要去看明細、詢問客戶然後告訴經理（比如：因受疫情影響，工廠停工致使固定成本分攤增加⋯等等）

經理這關過了之後再送給第一位會計師看—>會計師下問題—>修改財報—>第二位會計師看—>會計師下問題—>修改財報

在給經理跟會計師看報告的時候也會同時給客戶確認，有的客戶會自己抓一版報告數跟我們核對

如果有數字不一樣的情況就要看是什麼原因，然後跟客戶溝通～

當客戶跟會計師都看完沒問題之後～我們財報就定稿啦

接下來就要轉xbrl檔給客戶上傳（這個好像有的所不用，但我司是要的QQ）

這也是一個蠻繁複的工程，有的時候需要轉一整天 哈哈哈 

如果有不會的話 多問問就好啦～～～

之後就是印財報 連同出報告文件（客戶聲明書、期後事項調查表⋯等等）一起寄/親送給客戶

到這一步Q3核閱就差不多完成啦

下一篇文章再繼續講報告日後到歸檔期間要做什麼吧～～

以上