close

又到了即將迎接新血,新一年度工作分配的日子了

常常在網路上看到關於"進事務所前要做什麼準備?"、"要不要複習審計 高會?"等等問題

所以...今天暫時不想聊專業知識的部分,想來聊聊進事務所前的準備~

 

其實相較於其他工作環境,事務所的氛圍會更像學校,有經驗的帶沒經驗的 大的帶小的XD

但,其實事務所畢竟不是學校,雖然大家會很包容新生,但有些事情跟心態如果能事先準備好,會讓再事務所的生活更加順暢一些~

 

1. 需不需要學習Excel技能

答:要,但不用特別去上課之類的。基本上我們工作每天會需要用到excel,但是用來用去其實就是那幾個功能,

       如果能熟練操作這幾個功能其實就足夠了,而且也能為你省下很多整理資料的時間。

       資料剖析-很多客戶的明細帳其實是記事本,我們會需要把他整理成可供我們作業的excel檔案,千萬不要一行一行自己貼,這樣貼完都下班了~

       >>通常整理明細帳比較會是一年級的工作,這個可以好好練習,可以幫整個團隊節省時間唷

       VLOOKUP-這個超級重要,基本每張底稿都會用到

       樞紐分析-這個也超級重要,也基本每張底稿都會用到

       目前想到比較重要的就是這三個了,其實也還有很多很厲害的公式,但我覺得會這三個 已經足夠應付大部分的工作了,其他的...等真的有需要再GOOGLE就行啦

       (還有沒有什麼我遺漏的,請大家幫忙我補充一下!!)

 

2. 要不要複習審計?要不要複習高會?

答:個人意見,不用。

      個人覺得對於一年級及二年級來說,快速的學習能力 其實比讀熟高會 審計更重要

      當然不是說專業知識不重要,只是通常比較涉及到專業判斷的會是senior,一年級跟二年級比較會是在做中學~

      能在有限的時間中,(通常是按照前期)做出底稿及報告數(而且不是亂做唷,要仔細檢查公式等等)

      有時候可能不懂這張底稿再做什麼,再能依樣畫葫蘆抓出報告數之後,能試著了解這張底稿背後的邏輯,就非常棒了!

      因為前期底稿雖然可能不是完美的,但他會一直流傳下來必定是有他的邏輯在~

 

3. 一些小Tips:

      在事務所的團體生活中,可以盡量的跟你的同屆 甚至是上一屆打好關係,

      當然這邊指的是真心的,不是那種目的性很強的,因為在你感到痛苦 需要幫助的時候,

      你的同屆、你的二年級甚至是senior願意給予幫助,真的會減輕很多你的痛苦唷~

      我很幸運的是,雖然身在地獄組,但是整體的工作氛圍很好,大家都很願意幫助彼此 二年級 senior也很願意教,所以這段時間成長很多,

      不過很重要的是,不能因為大家人很好就鬆懈了,有些自己應該注意的事情 還是千萬不能犯錯

      比如說:寄信之前檢查清楚 有沒有夾帶錯檔案、做完底稿後檢查清楚 公式有沒有拉錯 有沒有需要更新(因為通常樞紐表更新後 有時位置會跑掉,常常會有人忘記更新公式,導致欄位帶錯)

      細心在這個工作環境中是非常重要的

      還有,訓練自己的心理承受能力(? 在面對很煩躁很痛苦的時候 也不要把不好的情緒帶給身邊的人~

     

 

最後的最後,

好好享受這個最後的暑假吧XD

 

 

以上~~

 

 

 

 

arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 一隻審計員 的頭像
    一隻審計員

    一隻審計員

    一隻審計員 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()