今天想要來跟大家分享一下內控核憑的部分~
之前有說到內控常常會連同TOD或/和稅抽一起做
原因就是因為內控除了訪談、walkthrough...等之外,其餘基本上就是核憑證
而大部分的TOD和稅抽也是核憑證,只是有些測試的關注點不一樣而已
所以說在做內控的時候如果還有時間~就會連同上述的測試一起核憑~
舉例來說:
固資增添測試
我們上次說到,可能客戶有10筆新的固資,其中3筆的金額就占了80%->那這三筆一定就會是我們的樣本
抽到這三筆樣本之後,就會請客戶提供相應的傳票跟憑證,我們就要核對他的日期/商品描述/金額...等等
看看是否真的是這筆固資,入帳金額是否一致,入帳時間點是否正確
其實內控對一個公司來說真的非常重要,對於要公發的公司更是有內控上的要求
我們很喜歡孫含暉先生對於內控的"兩個凡是":
凡是經營上有動作的,財務上就一定要有反映;
凡是財務上有反映的,經營上就一定要有過動作。
------------------------------------------------------------------------------------
想分享一下關於細心這件事情
對審計員來說細心是非常重要的一個人格特質,
在最嚴重的情況下,我們的不細心可能會造成財報接露的不正確
(當然,透過底稿的互相勾稽以及從下而上的層層檢查,通常錯誤都會被檢查出來)
細心可能不是人人天生就有的,但卻是可以刻意練習的,所以覺得自己很粗心的人不用灰心,
我們可以慢慢培養自己的細心,每次做完一張工作底稿一定要從頭到尾檢查一遍
因為在做底稿的時候最常發生的就是:公式拉錯
當有錯之後我們還要再花時間重新改正,嚴重者財報接露也要改->可能會影響大表&現流->整個財報大改
所以我們最好可以先檢查過自己的底稿一遍,如果自己是屬於粗心的,那就檢查兩遍、三遍
其實我自己原本也是個比較粗心的人,也曾犯過底稿公式拉錯的錯誤
雖然senior並沒有罵我,但我還是覺得很內疚,所以從此之後我都會交出去工作之前,再檢查一遍
另外,千萬不要抱著僥倖的心態
覺得錯了一個數字沒關係,或者我塞一個數字也不會被發現
其實審計底稿是很有邏輯的,每一張表格都可以和其他底稿串聯起來
這張底稿可能會牽動另一張底稿,一層一層串聯起來,相互勾稽,所以每一個微小的公式都是很重要的
以上
留言列表